Analisa Aplikasi Kan'z Informatics Indonesia

Nama : Imanuel Hogi Gunawan

NPM : 15114230

Kelas : 4 KA 16 

Analisa Aplikasi Kan'z Informatics Indonesia

• Latar Belakang

Kan'z Informatika adalah bagian dari Kan'z Group. Kan’z Memberikan Solusi IT Paket Perangkat Lunak HRIS yang berfokus pada Pemasaran di Indonesia. Kan'z Informatics didukung oleh para ahli yang memiliki pengalaman bertahun - tahun di bidang TI, SDM, Penggajian dan Pajak. Produk HRIS Kan’z adalah Sigma HRIS yang berisi Sumber Daya Manusia, Absensi, Payroll, Pajak PPh 21, dan Alat Analisis. Sigma HRIS dirancang berdasarkan Peraturan Pemerintah Indonesia dan Trend SDM yang sedang berkembang.

Visi Kan’z Informatics:

Menjadi perusahaan terkemuka dalam memberikan solusi Teknologi Informasi untuk meningkatkan produktivitas.

            Misi Kan’z Informatics:

·         Menyediakan solusi yang efektif & efisien.

·         Menciptakan lingkungan kerja yang produktif.

·         Merangkul orang untuk mencapai potensi mereka.

·         Melakukan pembangunan berkelanjutan.

 1. Aplikasi HRIS

Pengertian HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang berusaha untuk menggabungkan aktivitas yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia (SDM) dan teknologi informasi (TI) dalam satu database umum melalui penggunaan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) software. Tujuan dari HRIS adalah untuk menggabungkan berbagai bagian sumber daya manusia, termasuk gaji, produktivitas tenaga kerja, dan manajemen manfaat ke dalam sistem padat modal kurang dari mainframe yang digunakan untuk mengelola kegiatan di masa lalu. Juga disebut Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia / Human Resource Management System (HRMS).

Ada sejumlah solusi yang ditawarkan kepada perusahaan yang mengadopsi HRIS. Diantaranya adalah mengenai absensi, manajemen cuti atau izin, pendataan karyawan dan juga penggajian (payroll).

Mayoritas sistem HRIS akan menampilkan database yang terintegrasi dengan berbagai fitur yang tersedia. Idealnya, sistem HRIS akan menyertakan pilihan untuk menganalisis informasi atau membuat laporan dengan cepat dan akurat. 

Melalui keuntungan efisiensi yang diberikan oleh sistem HRIS, tim HRD bisa memiliki lebih banyak waktu mengerjakan banyak tugas lainnya selain pengelolaan administrasi karyawan.

2. Gambaran Umum Aplikasi

 

SIGMA HRIS merupakan suatu solusi sistem informasi personalia yang dibangun dan  dipaketkan oleh Kanz Informatics untuk mengurangi kompleksitas dan beban kerja HR anda. Beberapa fitur pada SIGMA HRIS dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional HR anda. Dengan pengalaman implementasi HR di berbagai lini bisnis, Sigma HRIS memiliki 3 modul yang dirancang spesifik sesuai dengan kebutuhan HR anda. Mulai dari SIGMA HRIS Core Module, SIGMA HRIS Employee Self Service, dan SIGMA HRIS Mobile.
Sigma HRIS adalah Payroll Software Indonesia untuk mengelola data HR, kehadiran, payroll / Gaji dan pajak PPh 21. Sigma HRIS terintegrasi, Cepat dan Akurat. Software Sigma HRIS membantu mengeluarkan hasil berupa e-SPT, BPJS Online (SIPP), e-Slip dan Dashboard yang bisa di atur sesuai kebutuhan pengguna.

3. Manfaat dan Fitur Aplikasi

Efektifitas Perusahaan

Pengeluaran dibandingkan dengan produktifitas yang didapat.

Sigma HRIS adalah aplikasi yang tepat untuk membantu perusahaan anda dalam operasional HR sehari – hari. Dengan Sigma HRIS anda dapat meningkatkan kinerja dan meningkatkan produktivitas pekerjaan anda.

Keakuratan dan Produktivitas

Integritas dengan mesin absen, E-SPT, E-SLIP, & BPJS SIPP.

Software Sigma HRIS menyediakan fitur untuk melakukan sinkronisasi dengan mesin absen maupun aplikasi excel untuk melakukan export import data. Software HRIS juga dapat mengeluarkan format yang sudah sesuai untuk E-SPT, E-Banking, E-Slip & BPJS SIPP.

Analisis Data

Report & Pivot Table

Software Sigma HRIS menyediakan report dan pivot table untuk melakukan analisis dan membantu management untuk mengambil keputusan – keputusan strategic.

Penyimpanan Data

Database pada sigma HRIS di encrypt untuk menjamin kerahasiaan data anda.

Banyak sekali kebutuhan untuk perusahaan menyimpan data yang sudah dibayarkan. Sigma HRIS membantu anda untuk menyimpan data anda secara aman dan bisa di akses kapanpun anda membutuhkan.

FITUR PADA SIGMA HRIS

-          Human Resources:

1.      Struktur Perusahaan

2.      Data Karyawan

3.      Transaksi HR

-          Kehadiran:

1.      Jadwal Kerja

2.      Penarikan dari Mesin Absen

3.      Kehadiran, Lembur & Cuti / Izin

-          Pengajian & Pajak:

1.      Jadwal Pembayaran

2.      Komponen Gaji

3.      Transasksi Pengajian

4.      Perhitungan Pajak

5.      Laporan ke e-STP & SIPP

-          Report & Analysis

1.      Laporan

2.      Pivot Table

3.      Breakdown Perhitungan Pajak

4.      Breakdown Perhitungan Komponen per Hari

4. Pemakaian Aplikasi & Penerapan Pada Perusahaan

1. SIGMA HRIS Core Module merupakan modul utama dari SIGMA HRIS. Modul tersebut dirancang untuk optimal dalam memenuhi kebutuhan input dan proses data dalam jumlah besar dengan cepat, mudah, dan fleksibel. Dengan modul ini, anda akan mendapatkan kemudahan dalam pengelolaan data karyawan, transaksi kehadiran, Claim, pengelolaan data gaji, perhitungan BPJS maupun PPH21, report dan dashboard untuk kebutuhan informasi anda.

Fitur-fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan SIGMA HRIS Core Module:

• Fast Processing

Sigma HRIS Core Module dirancang untuk mengatasi masalah proses perhitungan gaji yang memakan waktu lama. Rata-rata kecepatan proses gaji yang dapat dicapai SIGMA HRIS untuk perusahaan dengan 500 karyawan adalah 2-3 menit.

• Encrypted Database

Sigma HRIS menerapkan sistem enkripsi yang aman bagi data gaji anda. Anda bebas menempatkan database anda di server internal perusahaan tanpa perlu khawatir data gaji anda akan bocor.

• Pivot Table

Melalui fitur Pivot Table anda dapat melihat perhitungan gaji dan pajak anda secara mendetail. Tidak ada lagi kebingungan darimana nilai gaji tersebut didapatkan.

• Peta Struktur Organinasi

Sigma HRIS Core module dapat secara mempersiapkan peta struktur organisasi perusahaan secara otomatis. Anda tidak perlu lagi bingung ketika diminta mempersiapkan laporan struktur organisasi.

• Multi Payment

Sigma HRIS mendukung perhitungan gaji yang menggunakan jadwal pembayaran yang berbeda-beda. Baik mingguan, dua mingguan hingga bulanan.

• Integrasi dengan e-SPT, PPh21, BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

Sigma HRIS Core Module terintegrasi dengan PPh21, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Anda tidak perlu lagi direpotkan dalam melakukan perhitungan tersebut karena Sigma akan menghitungkannya bagi anda.

 2. SIGMA HRIS Employee Self Service  merupakan modul web based yang terhubung dengan SIGMA HRIS Core Module. Modul ini dirancang khusus untuk dapat digunakan oleh karyawan dalam mengelola data HR mereka secara langsung. HR anda tidak perlu lagi  direpotkan dengan permintaan perubahan data personal maupun data attendance dari karyawan. Fitur - fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan SIGMA HRIS Employee Self Service:

• Personal Data Management

Dengan personal data management, karyawan dapat mendapatkan informasi personal mereka dan melakukan perubahan secara pribadi. Fitur ini akan meringankan beban kerja rutin HR anda.

• Attendance Management

Anda dapat secara langsung memonitor permintaan attendance karyawan kapanpun dan dimanapun.

• Attendance Transaction Request

Fitur ini akan membuat pengelolaan attendance HR anda menjadi lebih ringan. Dengan mendistribusikan input data attendance kepada setiap karyawan.

• Approval Workflow

Dengan fitur approval workflow, anda tidak perlu lagi melakukan approval menggunakan kertas atau email. Seluruh persetujuan anda terhadap permintaan karyawan disimpan dan dapat dipertanggung jawabkan.

3. SIGMA HRIS Mobile merupakan module mobile dari SIGMA HRIS. Modul ini ditujukan bagi perusahaan dengan pengelolaan HR yang membutuhkan mobilitas tinggi. Dengan memanfaatkan sistem operasi android, karyawan dapat mengakses dan mengelola HR mereka kapanpun dan dimanapun. Fitur-fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan SIGMA HRIS Mobile:

• Attendance Monitoring

Sigma HRIS Mobile memberikan anda kemampuan dalam melakukan control terhadap attendance karyawan melalui perangkat mobile anda.

• Secure & Seamless Integration

Dirancang untuk terintegrasi dengan SIGMA HRIS Core Module dan SIGMA HRIS Employee Self Service. Anda hanya membutuhkan satu akun untuk mengkases data HR anda.

• Personal data Information

Diciptakan untuk mendukung mobilitas anda, SIGMA HRIS Mobile memberikan akses informasi HR yang aman melalui mobile application.

• Easy Transaction Request

Kemudahan dalam permintaan pergantian attendance, lembur, izin maupun cuti.

• Transaction Approval

Fleksibilitas dan keamanan dalam mengontrol permintaan karyawan anda dimanapun dan kapanpun dengan SIGMA HRIS Mobile.
 

5. Kelebihan Aplikasi

 

Kekurangan Aplikasi

Harga yang ditawarkan cukup mahal namun sesuai dengan fitur yang di tawarkan

6. Database & Bahasa Pemrograman
Database yang digunakan tentunya akan disesuaikan dengan tingkat kinerja yang dibutuhkan. Semakin besar penyimpanan data yang diperlukan, maka semakin besar dan semakin bagus fungsi DBMS yang digunakan.
Bahasa Pemrograman yang digunakan untuk aplikasi ini adalah berorientasi terhadap Kombinasi Java dan PHP.