Kan'z Informatika adalah
bagian dari Kan'z Group. Kan’z Memberikan Solusi IT
Paket Perangkat Lunak HRIS yang berfokus pada Pemasaran di Indonesia. Kan'z
Informatics didukung oleh para ahli yang memiliki pengalaman bertahun - tahun di bidang TI, SDM,
Penggajian dan Pajak. Produk HRIS Kan’z adalah Sigma HRIS yang berisi Sumber Daya Manusia, Absensi, Payroll,
Pajak PPh 21, dan Alat Analisis. Sigma HRIS dirancang berdasarkan Peraturan
Pemerintah Indonesia dan Trend SDM yang
sedang berkembang.
Visi Kan’z Informatics:
Menjadi perusahaan terkemuka
dalam memberikan solusi Teknologi Informasi untuk meningkatkan produktivitas.
Misi
Kan’z Informatics:
·
Menyediakan
solusi yang efektif & efisien.
·
Menciptakan
lingkungan kerja yang produktif.
·
Merangkul
orang untuk mencapai potensi mereka.
·
Melakukan
pembangunan berkelanjutan.
1. Aplikasi HRIS
Pengertian HRIS (Human
Resource Information System) adalah sistem yang berusaha untuk menggabungkan
aktivitas yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia (SDM) dan
teknologi informasi (TI) dalam satu database umum melalui penggunaan
perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) software. Tujuan dari HRIS adalah
untuk menggabungkan berbagai bagian sumber daya manusia, termasuk gaji,
produktivitas tenaga kerja, dan manajemen manfaat ke dalam sistem padat modal
kurang dari mainframe yang digunakan untuk mengelola kegiatan di masa lalu.
Juga disebut Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia / Human Resource Management
System (HRMS).
Ada sejumlah solusi yang ditawarkan kepada perusahaan yang
mengadopsi HRIS. Diantaranya adalah mengenai absensi, manajemen cuti atau izin,
pendataan karyawan dan juga penggajian (payroll).
Mayoritas sistem HRIS akan menampilkan database
yang terintegrasi dengan berbagai fitur yang tersedia. Idealnya, sistem HRIS
akan menyertakan pilihan untuk menganalisis informasi atau membuat laporan
dengan cepat dan akurat.
Melalui keuntungan efisiensi yang diberikan oleh sistem HRIS, tim HRD
bisa memiliki lebih banyak waktu mengerjakan banyak tugas lainnya selain
pengelolaan administrasi karyawan.
2. Gambaran Umum Aplikasi
SIGMA HRIS merupakan suatu solusi sistem informasi personalia yang dibangun dan dipaketkan oleh
Kanz Informatics
untuk mengurangi kompleksitas dan beban kerja HR anda. Beberapa fitur
pada SIGMA HRIS dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional HR anda.
Dengan pengalaman implementasi HR di berbagai lini bisnis, Sigma HRIS
memiliki 3 modul yang dirancang spesifik sesuai dengan kebutuhan HR
anda. Mulai dari
SIGMA HRIS Core Module, SIGMA HRIS Employee Self Service, dan
SIGMA HRIS Mobile.
Sigma
HRIS adalah Payroll Software Indonesia untuk mengelola data HR,
kehadiran, payroll / Gaji dan pajak PPh 21. Sigma HRIS terintegrasi,
Cepat dan Akurat. Software Sigma HRIS membantu mengeluarkan hasil berupa
e-SPT, BPJS Online (SIPP), e-Slip dan Dashboard yang bisa di atur
sesuai kebutuhan pengguna.
3. Manfaat dan Fitur Aplikasi
Efektifitas Perusahaan
Pengeluaran
dibandingkan dengan produktifitas yang didapat.
Sigma HRIS adalah aplikasi yang tepat untuk membantu perusahaan anda
dalam operasional HR sehari – hari. Dengan Sigma HRIS anda dapat meningkatkan
kinerja dan meningkatkan produktivitas pekerjaan anda.
Keakuratan dan Produktivitas
Integritas dengan
mesin absen, E-SPT, E-SLIP, & BPJS SIPP.
Software Sigma HRIS
menyediakan fitur untuk melakukan sinkronisasi dengan mesin absen maupun
aplikasi excel untuk melakukan export import data. Software HRIS juga dapat
mengeluarkan format yang sudah sesuai untuk E-SPT, E-Banking, E-Slip & BPJS
SIPP.
Analisis Data
Report & Pivot
Table
Software Sigma HRIS
menyediakan report dan pivot table untuk melakukan analisis dan membantu
management untuk mengambil keputusan – keputusan strategic.
Penyimpanan Data
Database pada sigma
HRIS di encrypt untuk menjamin kerahasiaan data anda.
Banyak sekali
kebutuhan untuk perusahaan menyimpan data yang sudah dibayarkan. Sigma HRIS
membantu anda untuk menyimpan data anda secara aman dan bisa di akses kapanpun
anda membutuhkan.
FITUR PADA SIGMA HRIS
-
Human
Resources:
1. Struktur Perusahaan
2. Data Karyawan
3. Transaksi HR
-
Kehadiran:
1. Jadwal Kerja
2. Penarikan dari Mesin Absen
3. Kehadiran, Lembur & Cuti / Izin
-
Pengajian
& Pajak:
1. Jadwal Pembayaran
2. Komponen Gaji
3. Transasksi Pengajian
4. Perhitungan Pajak
5. Laporan ke e-STP & SIPP
-
Report
& Analysis
1. Laporan
2. Pivot Table
3. Breakdown Perhitungan Pajak
4. Breakdown Perhitungan Komponen per Hari
4. Pemakaian Aplikasi & Penerapan Pada Perusahaan
1. SIGMA HRIS Core Module merupakan modul utama dari SIGMA
HRIS. Modul tersebut dirancang untuk optimal dalam memenuhi kebutuhan
input dan proses data dalam jumlah besar dengan cepat, mudah, dan
fleksibel. Dengan modul ini, anda akan mendapatkan kemudahan dalam
pengelolaan data karyawan, transaksi kehadiran, Claim, pengelolaan data
gaji, perhitungan BPJS maupun PPH21, report dan dashboard untuk
kebutuhan informasi anda.
Fitur-fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan
SIGMA HRIS Core Module:
Sigma HRIS Core Module dirancang untuk mengatasi masalah proses
perhitungan gaji yang memakan waktu lama. Rata-rata kecepatan proses
gaji yang dapat dicapai SIGMA HRIS untuk perusahaan dengan 500 karyawan
adalah 2-3 menit.
Sigma HRIS menerapkan sistem enkripsi yang aman bagi data gaji anda.
Anda bebas menempatkan database anda di server internal perusahaan tanpa
perlu khawatir data gaji anda akan bocor.
Melalui fitur Pivot Table anda dapat melihat perhitungan gaji dan
pajak anda secara mendetail. Tidak ada lagi kebingungan darimana nilai
gaji tersebut didapatkan.
Sigma HRIS Core module dapat secara mempersiapkan peta struktur
organisasi perusahaan secara otomatis. Anda tidak perlu lagi bingung
ketika diminta mempersiapkan laporan struktur organisasi.
Sigma HRIS mendukung perhitungan gaji yang menggunakan jadwal
pembayaran yang berbeda-beda. Baik mingguan, dua mingguan hingga
bulanan.
- Integrasi dengan e-SPT, PPh21, BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan
Sigma HRIS Core Module terintegrasi dengan PPh21, BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Anda tidak perlu lagi direpotkan
dalam melakukan perhitungan tersebut karena Sigma akan menghitungkannya
bagi anda.
2.
SIGMA HRIS Employee Self Service merupakan modul web
based yang terhubung dengan SIGMA HRIS Core Module. Modul ini dirancang
khusus untuk dapat digunakan oleh karyawan dalam mengelola data HR
mereka secara langsung. HR anda tidak perlu lagi direpotkan dengan
permintaan perubahan data personal maupun data attendance dari karyawan
. Fitur - fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan
SIGMA HRIS Employee Self Service:
Dengan personal data management, karyawan dapat mendapatkan informasi
personal mereka dan melakukan perubahan secara pribadi. Fitur ini akan
meringankan beban kerja rutin HR anda.
Anda dapat secara langsung memonitor permintaan attendance karyawan kapanpun dan dimanapun.
- Attendance Transaction Request
Fitur ini akan membuat pengelolaan attendance HR anda menjadi lebih
ringan. Dengan mendistribusikan input data attendance kepada setiap
karyawan.
Dengan fitur approval workflow, anda tidak perlu lagi melakukan
approval menggunakan kertas atau email. Seluruh persetujuan anda
terhadap permintaan karyawan disimpan dan dapat dipertanggung jawabkan.
3. SIGMA HRIS Mobile merupakan module mobile dari SIGMA
HRIS. Modul ini ditujukan bagi perusahaan dengan pengelolaan HR yang
membutuhkan mobilitas tinggi. Dengan memanfaatkan sistem operasi
android, karyawan dapat mengakses dan mengelola HR mereka kapanpun dan
dimanapun. Fitur-fitur unggulan yang akan anda dapatkan ketika menggunakan
SIGMA HRIS Mobile:
Sigma HRIS Mobile memberikan anda kemampuan dalam melakukan control terhadap attendance karyawan melalui perangkat mobile anda.
- Secure & Seamless Integration
Dirancang untuk terintegrasi dengan SIGMA HRIS Core Module dan SIGMA
HRIS Employee Self Service. Anda hanya membutuhkan satu akun untuk
mengkases data HR anda.
- Personal data Information
Diciptakan untuk mendukung mobilitas anda, SIGMA HRIS Mobile memberikan akses informasi HR yang aman melalui mobile application.
Kemudahan dalam permintaan pergantian attendance, lembur, izin maupun cuti.
Fleksibilitas dan keamanan dalam mengontrol permintaan karyawan anda dimanapun dan kapanpun dengan SIGMA HRIS Mobile.
5. Kelebihan Aplikasi
Kekurangan Aplikasi
Harga yang ditawarkan cukup mahal namun sesuai dengan fitur yang di tawarkan
6. Database & Bahasa Pemrograman
Database yang digunakan tentunya akan disesuaikan dengan tingkat kinerja yang dibutuhkan. Semakin besar penyimpanan data yang diperlukan, maka semakin besar dan semakin bagus fungsi DBMS yang digunakan.
Bahasa Pemrograman yang digunakan untuk aplikasi ini adalah berorientasi terhadap Kombinasi Java dan PHP.
